Webfejlesztési brief: mit írj le az ajánlatkérés előtt?

A webfejlesztési brief rövid feladatleírás, amely alapján a fejlesztő megérti a vállalkozásod működését. Nem kell kész specifikációt írnod. A cél az, hogy az ajánlat ne találgatásokra épüljön, és ugyanazt értsétek egy webshop, egy ügyfélportál vagy egy egyszerű bemutatkozó oldal alatt.

Az üzleti céllal kezdj, ne a funkciólistával

A „modern weboldalt szeretnék” helyett írd le, ki használja majd az oldalt, milyen kérdésre keres választ és mit szeretnél, hogy elvégezzen. A „céges ajánlatkéréseket szeretnék, fotófeltöltéssel” már tervezhető feladat. Az animációk és színek csak ezután következnek.

Másolható kérdéssor

1. Mivel foglalkozik a vállalkozás, és ki a célközönség?
2. Mi az oldal legfontosabb feladata: tájékoztatás, ajánlatkérés, vásárlás vagy belső ügyintézés?
3. Milyen oldalakra van szükség, és ki készíti a szöveget, képet, fordítást?
4. Mely folyamatokhoz kell űrlap, belépés, fizetés vagy más rendszerhez kapcsolódás?
5. Mi van már meg: domain, tárhely, arculat, termékadatok, régi oldal?
6. Mely tartalmakat szeretnéd később önállóan módosítani?
7. Mi a valódi határidő, és mihez kötődik?
8. Ki hagyja jóvá a munkát, és mi alapján tekintitek késznek?

Válaszd szét a kötelezőt és a későbbi ötleteket

Egy induló webshopnál kötelező lehet a rendelés és az értesítés, míg a törzsvásárlói pontozás ráérhet a második ütemben. Ha mindent egyetlen listára írsz, nem látszik, melyik funkció nélkülözhetetlen az induláshoz. Jelöld külön a minimumot, a hasznos bővítést és a későbbi elképzelést.

A bizonytalan pontokat is nevezd meg. Egy számlázási integrációnál például még nyitott lehet a szolgáltató vagy az előfizetés. Ez nem akadály, de a végleges díj és ütemezés előtt fel kell oldani a függőséget.

Milyen melléklet segít igazán?

Hasznos egy mintatermék, egy kitöltött jelenlegi nyomtatvány vagy egy képernyőkép a problémás munkafolyamatról. Éles jelszót és valódi ügyféladatot ne küldj a briefben. A hozzáféréseket a megvalósítás során, elkülönített és visszavonható módon célszerű átadni.

A kész briefhez kérj szakmai egyeztetést. Az ajánlatok értékeléséhez folytasd a weboldal-ajánlatok összehasonlításával.