Domain, tárhely és e-mail: kinél legyenek a hozzáférések?

A domain, a tárhely és a levelezés kapcsolódik egymáshoz, de nem ugyanaz a szolgáltatás. Egy fejlesztőváltás vagy költözés akkor válik különösen nehézzé, ha senki nem tudja, melyik fiókban vannak a DNS-beállítások, ki kapja a megújítási értesítést és ki fér hozzá a mentéshez.

Készíts egyszerű szolgáltatási leltárt

Írd össze a szolgáltatás nevét, a szerződő vagy jogosult felet, a kapcsolattartót, a megújítás módját és a hozzáférésért felelős személyt. A leltárban ne szerepeljenek nyílt szövegként a jelszavak. A titkok kezelésére külön, megfelelően védett megoldást használj.

• Domainregisztrátor és a nyilvántartott adatok.
• A DNS-zóna tényleges kezelője.
• Webtárhely vagy szerver és annak kezelőfelülete.
• Levelezési szolgáltató és helyreállítási kapcsolatok.
• Tanúsítványok és külső üzleti szolgáltatások.
• Mentések helye és visszaállítási jogosultság.

A közös munka ne közös adminjelszót jelentsen

Ahol lehet, névre szóló, megfelelően korlátozott hozzáférést adj. A fejlesztőnek nem feltétlenül kell hozzáférnie a teljes vállalati levelezéshez egy weboldal telepítéséhez. A munkakapcsolat végén az elvégzett változtatások legyenek dokumentálva, a szükségtelen jogosultságok pedig visszavonhatók.

A domain fontos megújítási értesítése ne kizárólag egy olyan postafiókra érkezzen, amely éppen az adott domain vagy tárhely hibája esetén nem használható. A helyreállítási útvonalat külön is érdemes átgondolni.

A DNS-módosítás érintheti a levelezést

Új tárhelyre költözéskor nem kell automatikusan a levelezést is átvinni. Ha viszont a teljes DNS-zóna cserélődik, a levelezési rekordok könnyen kimaradhatnak. Módosítás előtt legyen feljegyezve az aktuális állapot és az, melyik rekord mire szolgál.

Mit kérj az átadáskor?

Kérj hozzáférési és szolgáltatási listát, a rendszer működéséhez szükséges dokumentációt és ellenőrzött mentést. A hozzáférések tényleges használhatóságát próbáljátok ki, ne csak egy képernyőkép igazolja őket.

Költözéshez használd a DNS-ellenőrzőlistát. A biztonsági másolatokkal kapcsolatos feladatokról a visszaállítási próba útmutatója szól.