Weboldal brief készítése: mit adj át a fejlesztőnek?

A jó brief nem műszaki specifikáció, és nem kell hozzá fejlesztőnek lenned. A feladata az, hogy ugyanazt értse a projekten a megrendelő és a kivitelező. Minél tisztább a cél, a tartalom és a döntési rend, annál kevesebb feltételezés kerül az ajánlatba.

Kezdd az üzleti helyzettel

Írd le röviden, mivel foglalkozik a cég, kik a legfontosabb ügyfelek, és miért készül az oldal. Más struktúra kell új piacra lépéshez, ajánlatkérések gyűjtéséhez vagy meglévő ügyfelek kiszolgálásához. Jelöld azt is, miből látszana fél év múlva, hogy a projekt hasznos volt.

A tartalmat oldaltípusokban gondold végig

Sorold fel a főoldalt, szolgáltatásokat, referenciákat, bemutatkozást, kapcsolatot és a szükséges jogi oldalakat. Minden elemhez írd oda, van-e kész szöveg és kép, ki hagyja jóvá, illetve kell-e adminból szerkeszteni. Ez sokkal pontosabb, mint az, hogy „körülbelül tíz oldal”.

A funkciót felhasználói lépésekkel írd le

A „kell egy ügyfélportál” helyett fogalmazd meg, ki lép be, mit lát, mit tölthet fel, és ki kap értesítést. Külső számlázó, naptár, fizetés vagy CRM esetén nevezd meg a szolgáltatót és a rendelkezésre álló hozzáférést.

Rögzítsd a kereteket és a döntéshozót

Add meg a kívánt indulást, a költségkeret nagyságrendjét, a kapcsolattartót és az elfogadás módját. A későn érkező tartalom vagy több, egymásnak ellentmondó jóváhagyó gyakran nagyobb kockázat, mint maga a fejlesztés.

Gyakorlati ellenőrzőlista

• üzleti cél és célcsoport
• oldaltérkép és tartalomgazda
• funkciók felhasználói szemmel
• integrációk és hozzáférések
• határidő, keret és jóváhagyás

Egy konkrét példa

Egy rendelő briefjében például szerepeljen, hogy az időpont csak kérhető vagy azonnal foglalható, mely szakemberekhez, milyen adatokat kér az űrlap, és hova érkezik az értesítés. Ez már valódi becslési alap.

Kapcsolódó útmutatók és szolgáltatások

• előzetes ársáv összeállítása
• brief elküldése
• weboldal költségtényezői

Következő lépés

Ha még nincs kész briefed, küldj egy rövid leírást a célról, a szükséges oldalakról és a legfontosabb funkcióról. A hiányzó kérdéseket az egyeztetésen pontosítjuk. Kérj személyre szabott egyeztetést, vagy nézd meg az árkalkulátort.